Contoh Aplikasi Manajemen SDM - Namila

Namila merupakan ERP kecil yang dibangun dengan teknologi unggul dan mutakhir, didisain dan dibangun oleh tenaga ahli dan praktisi sdm dengan pengalaman panjang. Sistem ini telah terbukti membantu managemen sdm perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 1000 orang baik di sektor pemerintahan maupun swasta.

Namila adalah aplikasi bisnis Sumber Daya Manusia berbentuk modular yang dapat dipilih dan dipasang secara bertahap untuk memudahkan perusahaan dalam memenuhi kebutuhan aplikasi sdm sesuai anggaran dan berdasarkan bisnis proses spesifik yang ditangani perusahaan tersebut.

Namila HR Soft, terdiri dari:
- Attendance System,
- HR Administration System,
- Payroll System,
- PPH- 21 System.

Attendance System:
Attendance System atau sistem kehadiran karyawan digunakan untuk mencatat jejak rekam status kehadiran karyawan. Sistem ini dapat digunakan baik bagi perusahaan yang menerapkan sistem kehadiran sebagai penghitungan upah/ gaji maupun yang tidak.

Attendance System dapat dihubungkan dengan database kehadiran karyawan maupun secara langsung membaca dan mengambil data dari mesin presensi digital yang digunakan perusahaan.

Attendance System akan mengelola kehadiran karyawan sesuai dengan kondisi sesungguhnya seorang karyawan, seperti: absen karena melaksanakan cuti, absen karena melakukan perjalanan dinas, absen karena izin atau sakit. Sistem ini juga mencatat data jumlah jam lembur yang dilakukan seorang karyawan untuk digunakan sebagai data perhitungan upah lembur di Hari Kerja maupun di Hari Libur karyawan yang bersangkutan.

Attendance System juga dapat digunakan untuk membuat jadwal kerja (Shifting) maupun kalender kerja tahunan perusahaan hingga 3 model kalender kerja, yang berguna jika sebuah perusahaan memiliki unit kerja/ cabang dengan kalender kerja berbeda.

Modul Attendance System, terdiri dari:
- Modul import data presensi dari eksisting database maupun mesin presensi digital
- Modul manual pengisian data presensi
- Modul generator Hari Kerja/ Kalender Kerja
- Modul summary/ rekapitulasi presensi

HR Administration System:
HR Administration System atau sistem administrasi SDM digunakan untuk mengelola Master Data Karyawan. Sistem ini digunakan perusahaan untuk melakukan modifikasi terhadap informasi karyawan dan memanfaatkan data tersebut untuk keperluan pembayaran/ penggajian karyawan.

HR Administration System juga digunakan bagi level managemen dalam mengelola kebutuhan administrasi karyawan dan memantau prestasi karyawan, serta membuat dan menganalisa keuangan perusahaan di sisi sdm.

Modul HR Administration System, terdiri dari:
- Data Personel, Data Keluarga, Riwayat Jabatan
- Dashboard/ Executive Summary
- Modul cetak Surat Keterangan Penghasilan
- Modul pengelolaan Cuti
- Modul pengelolaan Lembur
- Modul pengelolaan Perjalanan Dinas
- Modul pengelolaan Training
- Modul plafon dan klaim Kesehatan
- Modul Honor Rapat dan Honor Tim Kerja
- Modul Asuransi dan Jamsostek
- Modul Bonus dan Tunjangan
- Modul PHK dan Pensiun
- Fasilitas Export / Import data ke / dari Excel

Payroll System:
Payroll System atau sistem penggajian digunakan untuk memproses honor, tunjangan, upah lembur dan gaji karyawan. Sistem ini mengelola segala proses penghitungan dari data referensi yang melekat pada data personel karyawan dengan seluruh pendapatan maupun potongan yang sudah ditetapkan.

Payroll System juga melakukan pencetakan slip/ tanda terima dan laporan rekapitulasi yang diinginkan.

Payroll System dapat mengakomodir pemrosesan gaji dengan beragam metoda kalkulasi berdasarkan Status Karyawan, seperti: Karyawan Trainee, Karyawan Tetap, Tenaga Harian Lepas, Tenaga Outsourcing.

Payroll System, terdiri dari:
- Modul Proses dan Cetak data Gaji
- Modul Proses dan Cetak data Upah Lembur
- Modul Proses dan Cetak data Bonus dan Tunjangan
- Modul Proses dan Cetak data Asuransi dan Klaim Pengobatan
- Modul Proses dan Cetak data Honor Rapat dan Honor Tim Kerja
- Modul Proses dan Cetak data PHK dan Pensiun
- Fasilitas Export Data ke Excel
PPH- 21 System:
PPH- 21 System atau sistem penghitungan pajak penghasilan karyawan pasal 21 sesuai PER-32 Tahun 2009.

PPH- 21 Sytem, terdiri dari:
- Modul referensi tarif PTKP
- Modul Data Penghasilan Bulanan Tetap dan Tidak Tetap
- Modul Penghitungan PPH21 Netto mapun Gross Up
- Modul Cetak Formulir 1721 A, 1721 A1, SSP, SPT
- Fasilitas Export / Import data ke / dari Excel
Sumber:http://sddn.indonetwork.co.id